基本的に、学会の取材については、下記規定に従う限り、許可するものとする。

会長を含め運営サイドへの取材依頼は、事務局へ予め申し込んでください。
各演者等個人への取材は、個々に交渉し、必ず本人の許可を得た上で、参加者の邪魔にならないように行ってください。（事務局への届け出は不要です。）
特別に記者会見等は行いません。

●登録について

1. 一般的な取材の為の学会場への入場に関しては、登録料を免除する。（各所属社につき１名までとする。）
2. 講演以外の学会行事（懇親会・総会）などの参加は不可とする。

●登録方法

1. 身分証明書の提示（※）　および　名刺の提出
2. プレス台帳への記帳　→　社名・誌名・氏名・連絡先・目的等
3. 受付スタッフが入場時間を記入。
4. プレス用名札を支給
5. 取材終了後は、速やかに登録デスクにて名札を返却し、退場時間のチェックを受ける。

●会場内での諸注意

1. 会場内では、必ず名札を胸に付ける。
2. 名札はその日のみの有効とする。（複数日にまたがる取材の場合も、その日毎に受付を行う。）
3. 学会参加者の迷惑にならない範囲での取材とする。（妨げになる場合は、退場していただくこともあります。）
4. 取材にあたっては、個人のプライバシーに充分注意する。
5. その他、事務局が必要として定める指示に従って下さい。

（※）学術振興また一般に対する情報公開の為に取材を規制いたしませんが、円滑な会議の進行およびプライバシーの保護の為、報道関係者は以下のいずれかの団体に所属するものに限り、許可するものとする。

（社）日本新聞協会に加盟する各社の記者
（社）日本専門新聞協会に加盟する各社の記者
（社）日本雑誌協会に加盟する各社の記者
（社）日本外国特派員協会に加盟する各社の記者
（社）自然科学書協会に加盟する各社の記者
（社）日本民間放送連盟